Reponse au mail de Anne

Bonjour Anne
Comme tu l'a souhaité je reponds ici aux questions cidessus que tu m'as posées dans ton courriel." Je n'ai pas compris sous quel format se trouve les documents scanés : IMAGE OU TEXTE ?Une autre question. La numérisation retrospective ne passe pasforcement par le scanner. On peut effectivement faire saisir les documents. Y aviez pensé ? et qu'est ce qui reviendrait moins cher : scanner ou ressairsir"

quel type de format?
Les documents numériques sont en format image

Nous n'avons pas voulu ressaisir les documents, par ce que :
1- La saisie demande beaucoup de temps que le scannage, il est plus cher en plus.
2- Selon les principes de l'archivage, il n'est pas bon de ressaisir un document donc car on détruit son integrité. En effet Un document comprend le texte (qui est l'information essentielle) et les signes de validation qui donnent à ce texte son authenticité, son autorité, sa valeur informative ou probatoire. Lorsque l'on ressaisit un document, ces éléments ( cachet, signature, etc) ne peuvent plus être reproduits. Le document ressaisi bien que disposant de la même information que le document original n'a pas la valeur juridiquement. Il est mieux de faire de la photocopie qui permet de conserver ces éléments. En rappel nous avons eu à faire à des documents spéficiques ( rapports et accords) dotés des signatures parfois et non à des mémoires et thèses.

Ai-je repondu à ta question ?
Bonne fête de ramandan