Publications universitaires numériques en Afrique

Numérisation des archives du journal le Soleil.

2007-08-10T17:25:00.000Z

Extrait de : Batik mai 2006; (82)

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Avec lappui de lOrganisation internationale de la Francophonie (OIF), les archives du quotidien national Le Soleil devraient être entièrement numérisées. Dun montant de 30.000 euros, ce projet devrait permette de convertir en format image puis en format texte, 250.000 pages de journaux et un million darticles sur une durée de sept mois. Lobjectif est de sauver les archives du journal qui existent depuis 1970 et sont menacées de disparition en raison de la fragilité du support papier et de permettre leur accès au public et aux journalistes. Il est également question de valoriser et de commercialiser les archives du Soleil afin de générer des ressources additionnelles pour le journal.

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Batik, le Bulletin d’Analyse sur les Technologies de l’Information et de la Communication est une lettre d’information électronique mensuelle publiée par Osiris depuis août 1999.
Liens:

Le Soleil : http://www.lesoleil.sn/
Batik : http://www.osiris.sn/rubrique2.html
Observatoire sur les Systèmes d’Information, les Réseaux et les Inforoutes au Sénégal (Osiris) : http://www.osiris.sn/

Le role de la bibliothèque dans la construction d'un depot institutionnel

2007-05-12T23:55:00.000Z

La mise en place des depots institutionnels (institutional repository) constitue une (r)évolution dans le travail de la bibliothèque. Une évolution favorisée par un contexte technologique favorable. Ce contexte se caractérise par :

la prśence de plus en plus accrue de la technologie numérique dans le travail des bibliothèques et dans la vie quotidienne,
la baisse du prix du matériel informatique et électronique,
la baisse des coûts de la bande passante
la puissance de calcul de plus en plus accrue.

Avec les DI (depots institutionnels) les rôles de la bibliothèque évoluent. Elle ne se contente de collecter et d'organiser les contenu, mais s'occupe désormais de la publication et de la diffusion des documents. Ces nouveaux rôles placent la bibliothèque devant de nouveaux défis qui réquierent des nouvelles compétences et expertises dans différents domaines:

le droit de la propriété intellectuel,
la conduite et la gestion des projets,
la suurveillance des évolutions technologies,
la préservation et la migration des objets numériques.

La réalisation DI est un processus de mise en place d'un ensemble de service en vue de délivrer des contenus numériques dans un environnement institutionnel (organisationnel). Quelques concepts clés sont à prendre en compte : services, organisation, contenu, acteurs.
A chacun de ces concepts sont une série de question associées questions qu'il est important de répondre avant même le démarrage du projet.
Celles qui concernent les contenus sont entre autres: quelques contenus, types de documents veut-on délivrer ? Pour quels usages ? Quels sont les détenteurs du droit d'auteurs ? Sous quels formats ? Comment ces contenus vont être conservés et migrer ?
S'agissant des auteurs, quels sont les personnes impliquées ? Quels département ?
Quel est l'environnement organisation ? Comment le DI s'intègre dans cet enviroonnement ?

Mali Médical indexé dans Medline

2007-04-27T02:18:00.000Z

La revue "Mali Médical" est désormais indexé dans la base de données Medline/PubMed. Mali Médical est une revue trimestrielle publiée par la Société Médical du Mali. Bien que le titre comportent le terme "Mali", cette revue n'est pas réservée aux seuls auteurs maliens.
Etre indexé dans Medline est un évenement majeur pour une revue biomédicale. Comment Mali Médical est-il parvenu à cet accomplissement ? Les reponses sont données par le redacteur en chef dans l'éditorial du premier numero de 2007. Selon lui la revue vient de loin. En 2002, elle se portait mal, confronté aux problèmes communs à la plupart des revues africaines: difficultés financières, retard de parution, faible diffusion.
Grâce à un partenariat avec des revues américaines et un support financier d'un sponsor la revue est parvenu à des résultats non négligeables:

une parution plus régulière
une version électronique proposant l'intégralité des articles
deux numéros ISSN pour la verion imprimée et la version électronique
et enfin l'indexation dans medline.

Mali Médical est finalement dans Medline. J'ai envie de conclure en disant qu'il ne suffit pas d'y parvenir, mais il faut pouvoir y rester.

Source
Siaka Sidibé. Un partenariat fécond. Editorial. Mali Medical 2007; 22(1): En ligne http://ehp.niehs.nih.gov/malimed/2007/p_ed1.pdf.

Liens

Mali Medical [en ligne] : http://www.malimedical.org/
Fiche descriptive de Mali Médical
Les articles de Mali Medical dans Medline
Medline/Pubmed : http://www.pubmed.gov/

Les entrepôts institutionnels africains en accès ouvert

2006-10-28T00:03:00.000Z

"Open access institutional repositories", c'est de cela qu'il est question quand vous lisez ici "entrepôts institutionnels en accès ouverts". D'ailleurs ce n'est pas de définition des entrepots qu'il s'agit ici mais plutôt de leur repertoire.

OpenDOAR, The Directory of Open Access Repositories, est repertoire des entrepôts institutionnels académiques en accès ouvert dont le but est d'établir un repertoire exhaustif des entrepots institutionnels et thématiques. Le site permet de lister les entrepots par continent, pays, disciplines, types de documents, logiciels utilisés.

Cette adresse, http://www.opendoar.org/countrylist.php?cContinent=Africa, donne liste les entrepôts du continent africain est representé par six entrepôts: 5 en Afrique du Sud, 1 en Namibie.

Liens:
The Directory of Open Access Repositories=OpenDOAR: http://www.opendoar.org/index.html
Pour les revues, voir DOAJ: http://www.doaj.org/

Vers une position commune du tiers monde sur l'accès ouvert ?

2006-10-27T23:28:00.000Z

Les 2-3 novembre 2006 se tiendra à l'Indian Institute of Science, Bangalore (Indian) un séminaire sur la publication électronique et l'Open Access. Ce séminaire rassemblera des participants venant de l'Inde, de la Chine, du Brazil et de l'Afrique du Sud. Le partage d'expérience, l'exploration des pistes de collaboration et un plaidoyer en faveur l'open accès sont les principaux objectifs de la rencontre.

Sur la page d'accueil, une breve analyse du contexte rappelle que la hause des prix d'abonnement aux revues peut ralentir la production du savoir puisque la recherche dépends fortement de l'accès l'information. Une hausse qui empêche les chercheurs du Sud de suivre l'évolution scientifique.

Une des raisons d'organiser ce seminaire, peut-on lire sur la page d'accueil, est le désir de "réunir les décideurs des trois majeurs pays en voie de développement en vue d'adopter une stratégie commune. L'adoption de l'accès ouvert par ces trois géants du tiers monde constituera un soutien important au mouvement accès ouvert non seulement au sein des pays en développement mais aussi à travers le monde entier".

Sources:
http://www.ncsi.iisc.ernet.in/OAworkshop2006/

Les universités africaines dans le classement mondial

2006-10-22T04:32:00.000Z

L’Institut d’enseignement supérieur de l’Université de Shanghai Jiao Tong publie chaque année le classement des meilleurs universités dans le monde. Ce classement est réalisé selon certains critères comme : la performance en recherche ou en éducation, le nombre de prix nobel ou encore les articles publiés dans les revues de recherche Nature et Sciences, le referencement des publications dans les grandes bases de données bibliographiques.

Cinq (5) universités africaines figurent dans ce classement : quatre universités sud africaines et une université africaines. Ce sont :

University of Cape Town (Afrique du Sud) - http://www.uct.ac.za/: 252eme mondiale,
University of the Witwatersrand (Afrique du Sud) - http://www.wits.ac.za/: 396eme mondiale,
Cairo University (Egypte) - http://www.cu.edu.eg/: 404eme mondiale,
University of KwaZulu-Natal (Afrique du Sud) - http://www.ukzn.ac.za/: 470eme mondiale,
University of Pretoria (Afrique du Sud) - http://www.up.ac.za/: 484eme mondiale.

La seule remarque que j'ai rapidement faite est l'absence d'université africaine francophone.

Parmi les universités classées, les Etats Unis totalise 53 universités (dont 8 parmi les top 10), le Royaume Uni 43, la France 21.

Des critères de classement comme les revues dans lesquelles les résultats de recherche sont publiés et le référencement des publications dans les bases de données majeures me rappelent de ce dilemne: nos chercheurs doivent-ils publier dans les revues du nord ou dans les revues locales ?

En choisissant de publier dans les revues du nord, ils mettent leurs travaux hors de la portée de leurs compatriotes tout en bénéficiant d'une visibilité mondiale: leurs travaux vont repertoriés dans les grandes bases de données et être cités par des scientifiques du monde entier.

En décidant de publier dans les revues locales, ils mettent leurs travaux hors du circuit scientifique mondial, alimentant ainsi ce que les sud-américains ont appelé "lost science", la science perdue.

Source:

Academic ranking of world universities: http://ed.sjtu.edu.cn/ranking2006.htm

Liens:

[Les universités françaises dans le classement mondial] : http://www.studyrama.com/article.php3?id_article=15092

Des revues pour qui ?

2006-10-12T00:01:00.000Z

Plusieurs études sur la publications des revues scientifiques en Afrique mettent l'accès sur les difficultés financières, organisationnelles et du processus éditorial; la qualité des articles et la sous représentation de ces revues dans les grandes bases de données internationales. Des initiatives pour appuyer ces revues et accroitre leur visibilité au niveau international ont été entreprises et sont en cours :
- African Journals Online http://www.ajol.info/
- African Journals Partnership.

Je viens de tomber sur un avis sur le lancement d'une nouvelle revue en Cote d'Ivoire. Selon cette annonce la nouvelle revue "vient combler un vide dans la spécialité [gynécologie et obstétrique]. En effet, le Journal de la SAGO avec ses deux numéros par an n'arrive plus à couvrir les besoins des auteurs". Ce passage (re)soulève une question, peut être personnelle, à laquelle j'ai toujours cherché une reponse : "pour qui publient les auteurs africains ?".

Si les revues sont mises en place pour subvenir aux besoins des auteurs et non pas pour satisfaire un lectorat en quête d'information, alors je commence à comprendre pourquoi ces revues ne circulent pas énormement et que leurs responsables ne semblent pas être génés par la sous visibilité. Mais ne faudrait-il pas mieux partir du constat qu'il existe un public qui a besoin de se former continuellement, d'être au courant des découvertes scientifiques et de la mise au point de nouvelles technique et de nouveaux procédés ?
Liens :
Naissance d'une nouvelle revue en Côte d'Ivoire : http://www.santetropicale.com/cotedivoire/abau0604.htm

Les revues locales sont devenues obsolètes à cause des revues internationales en ligne ?

2006-09-08T00:59:00.000Z

Telle est la question à laquelle tentent de répondre trois personnes : un Africain, Un Européen et un Asiatique.

« Il est temps de reconnaître que les revues locales constituent une ressource pour la santé un moyen de partage de l’information et de la connaissance. » déclare l'Africain David Ofori-Adjei, Éditeur en chef de Ghana Medical Journal.

D. Ofori-Adjei, dans son témoignage, passe en revue la situation des revues scientifiques médicales africaines, les causes des problèmes, les initiatives entreprises pour aider ces et dégage quelques pistes pour améliorer la qualité de celles-ci.

La plupart des revues médicales en Afrique sont publiés des associations professionnelles et les institutions académiques. Ces revues sont dans une situation déplorable :

elles manquent de financement,
le processus éditorial (« peer-reviewing ») est de moindre qualité et manque de crédibilité
elles ont une faible visibilité tant au niveau local qu’international,
elles font face à des problèmes financiers, de personnel, de distribution.

Parmi les facteurs qui ont contribué à cet état de faits, il cite :

le peu d’importance que les dirigeants académiques et politiques accordent aux revues scientifiques
le manque d’opportunités de carrière et d’avancement académique dans les pays en voie de développement.

La tendance qu’ont les chercheurs du Sud dans les pays en voie de développement à publier leurs articles dans les revues réputées du Nord a également un impact négatif. Leurs travaux parus dans les revues du Nord restent inaccessibles à la communauté locale de chercheurs, de cliniciens, de décideurs du secteur de la santé parce que ceux-ci n’ont pas les moyens d’accéder à cause du coût exorbitant des abonnements à ces revues.

Un certain nombre d’initiatives ont été initiées pour appuyer les revues africaines et leur apporter un support technique, éditorial et matériel. Parmi celles-ci :

Le Forum for African Medical Editors (FME), un projet conjoint de plusieurs institutions de l'Organisation des Nations Unies, qui vise à améliorer la qualité des revues et accroitre leur visibilité internationale à travers leurs inclusion dans les index et bases de données internationaux,
L’ « African Journals Partnership » qui a créé des partenariats (jumelage) entre 4 revues africaines d’une part et 5 revues du Nord d’autre part,
INASP qui travaille des partenaires en Afrique, en Asie et en Amérique Latine pour renforcer les publications scientifiques locales.

La viabilité de beaucoup de ces revues dépend d’une bonne politique de gestion. Elles doivent, pour accomplir leur mission :

respecter les exigences du mécanisme de revue par les pairs,
mettre en place des standards nationaux d’édition et de recherche scientifiques
assister les auteurs à améliorer leurs manuscrits.

Les gouvernements, les universités les associations professionnelles doivent accorder une plus grande importance aux revues et investir dans leur viabilité.

Les revues du Sud jouent-elles les rôles qu’elles sont sensées jouer ? A savoir la discussion scientifique, le partage de l'information, la vulgarisation de la connaissance et des pratiques. La recherche scientifique scientifique est sûrement à la base de ces interactions. Les résultats de cette recherche doivent contribuer a la génération de la connaissance et à la transformation de la connaissance en politique et en pratiques.

Sources :

Ofori-Adjei D, Antes G, Tharyan P, Slade E, Tamber PS, et al. (2006) Have Online International Medical Journals Made Local Journals Obsolete? PLoS Med 3(8): e359

http://medicine.plosjournals.org/perlserv/?request=get-document&doi=10.1371/journal.pmed.0030359

Liens :

Forum for African Medical Editors (FAME) : http://www.who.int/tdr/networking/fame/default.htm

International Network for the Availability of Scientific Publications (INASP) : http://www.inasp.info/

Tillett T (2005) Global collaboration gives greater voice to African journals. Environ Health Persp 113: 452. Available: http://www.ehponline.org/docs/2005/113-7/niehsnews.html. (A propos de African Journals Partnership )

l'Afrique et la production scientifique numérique

2006-06-28T15:16:00.000Z

Bonjour,

Je pense qu'il y a des leçons à tirer de la réunion ETD 2006, mais en les reliant à d'autres dates : Scaulwa à Dakar en novembre et le séminaire d'Ouagadougou en septembre.
La première leçon, c'est le potentiel de réalisations possibles en Afrique en terme d'archivage et de diffusion de la littérature scientifique. Il y a les institutions qui se sont engagées dans cette voie, soit parce que les structures existaient et étaient prêtes à mettre en place un service adéquat, c'est le cas de la BU de l'Université Cheickh Anta Diop à Dakar et de l'équipe édition électronique avec D. Diouf, J-B. Sarr et J-C Coly, mais aussi de la BU de Antananarivo sous la direction de Jean Marie Andrianiaina, soit parce que des individus avec le soutien de leur hiérarchie sont impliqués dans la publication des thèses et mémoires en ligne. C'est le cas de Anne, à la FMPOS à Bamako qui en plus joue un rôle important de conseiller et d'expert en thèses électroniques. Et puis il y a tous celles et tous ceux qui attendent avec impatience de pouvoir se lancer dans un projet.
A coté, on trouve des institutions qui développent des programmes transversaux comme le bureau régional pour l'Afrique de l'Organisation Mondiale de la Santé. Il y en a surement d'autres, je pense en particulier à l'agronomie avec la FAO. Il y a également le réseau académique francophone, à travers le CAMES qui peut permettre de réunir les établissements universitaires africains dans une politique de diffusion scientifique.
Tous ces acteurs ne travaillent pas au même niveau : il y a ceux qui travaillent parce qu'ils savent ce qu'ils veulent et comment y parvenir. C'est l'avant garde. Il y a ensuite les institutions qui veulent fédérer des initiatives et qui vont créer une dynamique de mutualisation en s'appuyant sur ce qui existe déjà et en fédérant les nouveaux venus.
Toute cette énumération rapide montre bien que les établissements africains francophones sont loin d'être en retard. Ils ont même, j'en suis persuadé, vocation à jouer un rôle de locomotive pour les communautés lingustiques anglophones et lusophones. Le plus petit dénominateur commun des intérêts africains impose qu'une coopération afro-africaine se mette en place rapidement et directement. Et là encore, il y a des lieux privilégiés : le réseau des bibliothèques de médecine à travers le programme de l'OMS en est le premier exemple, le réseau de l'Association des Université Africaines en est un autre.

Pour que toutes ces initiatives, ces projets débouchent il faut que le discours à propos de l'archivage et de la diffusion des travaux de recherche africains soit clair : sur les outils, sur les formats, sur le travail à fournir pour produire ces documents numériques, pour former les étudiants et les chercheurs, pour sensibiliser les décideurs. Il faut que les documents de recherche produits par les africains soient utilisables et accessibles depuis n'importe où et avec n'importe quel type de matériel. Le respect de l'interopérabilité est fondamental pour la circulation des idées et des informations. Les normes et les standards existent qui permettent cette interopérabilité. Alors n'hésitons pas à les utiliser et à les prescrire !

Les formats d'archivage, de diffusion doivent être ouverts. La communication de Thierry Stoehr lors du séminaire de Ouagadougou est une document qui doit être diffusé, partagé, discuté par le plus grand nombre. Elle est en ligne à cette adresse :
http://linux.univ-lyon2.fr/Ouagadougou-2005/interventions/stoehr_t/formats.pdf
Il faut aussi être très clair sur le format du document : format image ou format texte, format structuré. Cela suppose que l'on soit conscient que les solutions qu'il faut mettre en place doivent dépasser le très court terme pour s'installer dans le très long terme. Doit-on se contenter de fichier pdf ou doit-on penser plus loin et opter dès maintenant pour les formats qui sont autour de XML ?

Ce n'est pas du tout une guerre de religion, mais un choix qui est validé par de nombreux acteurs, pas forcément universitaires mais qui reconnaissent les avantages en termes de pérennité, d'interopérabilité, d'accessibilité. Une fois ces choix clairement énoncés, il faut faire preuve de pragmatisme selon les situations locales et mettre en place des solutions de transition : c'est ce que fait Anne à Bamako. Par contre dans des projets plus importants, transversaux qui réunissent plus d'acteurs et qui impliquent un très gros travail de prescription, il faut toujours présenter le document structuré comme l'objectif principal.

L'emploi des logiciels libres aussi bien pour le traitement de texte, la conversion, l'archivage et la diffusion doit également être clairement affirmé : c'est la clé de voûte de l'autonomie africaine en matière de production d'informations scientifiques électroniques. Le seul argument financier doit suffir à justifier notre choix même si d'autres arguments sont aussi importants.

Le plus important, me semble-t-il, c'est l'implication des acteurs et des institutions dans cette aventure. Les obstacles sont nombreux, mais ce ne sont pas forcément ceux auxquels on pense en premier. Les problèmes matériels par exemple : accès au réseau, matériels informatiques peu nombreux, ne seront pas les plus bloquants. L'ingéniosité peut pallier la modernité, la mise en commun des ressources fera sauter des verrous : les solutions techniques que nous utilisons sont suffisamment légères pour permettre de s'adapter à des situations de pénurie. Mais soyez bien conscients que ce n'est pas l'essentiel : en Europe, l'abondance des moyens informatiques mis à la disposition des universités, la qualité de la connectivité ne suffisent pas à une mise en ligne généralisée des documents scientifiques.

Ce qui manque en Europe et qui me semble-t-il est présent en Afrique c'est l'esprit de solidarité plus qu'un esprit de concurrence stérile. Le partage est une valeur surement plus présente en Afrique en particulier et au Sud en général qu'au Nord. Et c'est plus du coté de l'Amérique du Sud qu'il faut chercher l'exemple que du coté européen.

Lors des journées ETD de Québec, le dynamisme du programme Cyberthèses, la solidité de sa problématique, sa diversité et l'étendue géographique du réseau ont impressionné. Si on ajoute que nous produisons des documents structurés et que nous avons pu le montrer à travers des exemples sénégalais, péruviens, malgaches, la preuve est fournie que les pays du Sud sont dans le peloton de tête dans le domaine de l'information scientifique en ligne et de l'accès ouvert.

Ce forum est le lieu idéal pour échanger nos problèmes, nos inquiétudes, nos résultats. Alors profitons-en tous pour partager, mutualiser nos idées, mettre en place des solutions pour toute la communauté universitaire africaine en échangeant nos expériences et nos idées pour aller de l'avant.

J'ai voulu exprimer très franchement ma tranquille certitude que dans ce domaine, l'Afrique est plutôt bien partie. Les signaux faibles deviennent de plus en plus forts. Il faudra du temps et de la patience, de l'imagination mais nous n'en manquons pas.

JPD

ETD 2006 : quelques leçons

2006-06-28T09:18:00.000Z

ETD 2006 : le neuvième symposium international sur thèses et mémoires électroniques s'est déroulé à Quebec (Canada) du 7 au 10 juin 2006. Voici quelques leçons que j'ai tirées de ma présence à cette recontre :

Il ressort des différentes interventions que les pratiques, les outils et les méthodes sont disparates. Les thèses et mémoires sont des documents scientifiques de qualité ayant fait l'objet d'évaluation et de validation. Cependant, leur diffusion est assez restreinte. La mise en ligne de ces documents permet donc de les rendre accessibles à un public plus large et constitue en même temps un moyen de valoriser la recherche scientifique des universités.

La publication des TME est un travail collaboratif de plusieurs services et acteurs au sein des universités : les bibliothèques, les services informatiques, les services des études doctorales; les bibliothécaires, les informaticiens, les juristes, les étudiants, les enseignants.
Le dépôt d'une copie électronique des thèses et mémoires est obligatoire dans certaines universités et volontaire dans d'autres. Cependant, il a été noté que le dépôt obligatoire permet d'obtenir de meilleurs résultats.
La plupart des universités ont adopté le format PDF pour la diffusion des thèses. Il existe néanmoins des initiatives basées sur du XML.
Il existe plusieurs logiciels de gestion et publication des thèses et mémoires. Certains sont commerciaux, d'autres sont libres. La plupart d'entre eux est compatible au protocole OAI-PMH d'échange des métadonnées.
Les TME constituent un point de départ pour la mise en place des archives ouvertes institutionnelles.
Les TME sont intégrées de plus en plus des outils de recherche : les moteurs de recherche, les catalogues collectifs, les portails documentaires.

Voici quelques plateformes logicielles libres dont se servent les universités pour la mise en ligne de leurs documents : archimede, castore, cyberdocs, dspace. Certaines universités ont développé des solutions propres d'autres ont opté pour des solutions commerciales.

Numérisation des thèses des facultés de médecine et mémoires d’instituts de formation dans le domaine de la santé

2006-06-27T06:30:00.000Z

Bonjour le groupe,

Je n'ai pas besoin de me présenter puisque les noms de collègues que j'ai vu sont tous des connaissances. Je me joins à vous aujourd’hui pour discuter de la numérisation des thèses et mémoires des Facultés de Médecine et Instituts de Formation en Sciences de la Santé.

Lors du symposium IX Symposium International sur les thèses et mémoires qui a eu à Québec du 7 au 10 Juin 2006 à Québec, j’ai eu le plaisir de partager mes idées avec des personnes comme Jean-Baptiste, Abdramane, Cécile, M. Duccas, bref les collègues de la Francophonie. En rappel ma présentation portait sur : « Projet de numérisation des thèses des facultés de médecine et mémoires d’instituts de formation dans le domaine de la santé de la Région africaine par la Bibliothèque du Bureau régional de l'OMS pour l'Afrique». Ce projet s’inscrit dans la droite ligne de nos préoccupations à la bibliothèque et est prévu dans notre plan d’action 2006-07.

En attendant d’avoir de l’argent pour mettre en route certaines activités prévues, je saisie cette occasion pour que vous me souteniez afin de mettre en place une
stratégie idoine et pérenne. Vous qui êtes sur le terrain avez des conseils qui certainement nous (collègues d’AFRO) guiderons à coup sûr.

Ceci est un premier contact et j’attends de vous lire avec beaucoup d’empressement.

Meilleures salutations merci et à bientot,

Marie-Paule

Convertir un lot de documents Word

2006-03-10T12:39:00.000Z

Après de longues recherche sur la conversion en batch de documents de word vers pdf, voici deux solutions que j'ai trouvées : MS Word + PDF creator, OpenOffice.Org

OpenOffice.org
Un outil a été développé et mis à la disposition de la communauté : BatchConv . C'est un fichier OpenOffice contenant des macros. Quand on lance la conversion l'outils reclame trois paramètres : les fichiers à convertir ou les dossiers les contenant, le format vers lequel on souhaite convertir, la destination des fichiers produits. BatchConv parcours le dossier et tous ses dossiers pour trouver les fichiers word.

MSWord + PDFCreator
PDFCreator est logiciel libre permettant de créer du PDF. Le site officiel est ici Framasoft lui a consacré un article.
PDFCreator s'intalle comme une imprimante.
Pour réaliser un conversion en batch, il faut également écrire une macro qui effectue les operations suivantes :

trouver l'ensemble des fichiers words présents dans le repertoire sources ,
ouvrir chaque fichier
l'imprimer en pdf
le refermer.

Je ne sais pas pourqoui, Word se bloque au bout de certains moment. C'est pourquoi, je préfère la premiere méthode.

Ou en sommes nous ?

2006-02-17T18:25:00.000Z

Bonjour
J'aimerais savoir ce qui se passe,
pourquoi ce silence ?

Reponse au mail de Anne

2005-11-02T10:43:00.000Z

Bonjour Anne
Comme tu l'a souhaité je reponds ici aux questions cidessus que tu m'as posées dans ton courriel." Je n'ai pas compris sous quel format se trouve les documents scanés : IMAGE OU TEXTE ?Une autre question. La numérisation retrospective ne passe pasforcement par le scanner. On peut effectivement faire saisir les documents. Y aviez pensé ? et qu'est ce qui reviendrait moins cher : scanner ou ressairsir"

quel type de format?
Les documents numériques sont en format image

Nous n'avons pas voulu ressaisir les documents, par ce que :
1- La saisie demande beaucoup de temps que le scannage, il est plus cher en plus.
2- Selon les principes de l'archivage, il n'est pas bon de ressaisir un document donc car on détruit son integrité. En effet Un document comprend le texte (qui est l'information essentielle) et les signes de validation qui donnent à ce texte son authenticité, son autorité, sa valeur informative ou probatoire. Lorsque l'on ressaisit un document, ces éléments ( cachet, signature, etc) ne peuvent plus être reproduits. Le document ressaisi bien que disposant de la même information que le document original n'a pas la valeur juridiquement. Il est mieux de faire de la photocopie qui permet de conserver ces éléments. En rappel nous avons eu à faire à des documents spéficiques ( rapports et accords) dotés des signatures parfois et non à des mémoires et thèses.

Ai-je repondu à ta question ?
Bonne fête de ramandan

De l'informel au formel

2005-10-20T15:34:00.000Z

L'objectif c'est d'amener les partenaires et les parties prenantes à adhérer au projet et à le supporter. Nous nous concentrons uniquement sur les autorités administratives parce dans bien de cas, elles constituent une entrave.

Le but de du jeu c'est de faire comprenre aux interlocuteurs que le travail que nous proposons d'entreprendre :

- nous sommes en mesure de l'accomplir (maitrise technique),
- est un travail serieux et valorisant pour eux ,
- que ce travail est faisable (résultat du travail des autres),
- qu'il ne peut pas se faire sans un cadre formel (décision administrative).

La maitrise technique
A Lyon 2 le projet a commencé par une reponse un appel à proposition du le fonds francophone des inforoutes. Le développement de la plateforme basée sur SGML a été réalisé en colloaboration avec l'Université Francophone. Il ne parait pas opportun de se lancer dans le développement logiciel d'une plateforme. Il est cependant nécessaire de tester plusieurs outils utilisés présentement pour publier les thèses : cyberdocs, eprints, dspace (MIT), CDSWARE (CERN), Greenstone.

Des acteurs volontaires
Le travail initial de test et de validation a été réalisé en collaboration avec des étudiants volontaires. Dans le contexte actuel et à la lumière des travaux des autres, il parait judicieux d'impliquer certains enseignants. Ceux ci peuvent convaincre leurs étudiants à travailler avec les étudiants à travailler en collaboration avec l'équipe impliquée dans la numérisation des thèses en vue de produire des documents conformes aux exigences techniques. Les enseignants peuvent être un relais ou un avocat du projet auprès des autorités.

Des critères
Même avec les volontaires, il faut être exigeant. Les documents déposés par les auteurs sont rarement publiables tels quels. Néanmoins certains nécessitent moins de retouche que d'autres. Le minimum que l'on est en droit d'exiger c'est :

la présence de tous les éléments constitutifs du document (illustrations, annexes),
que le document soit présenté sous la forme d'un seul fichier,
que ce fichier utilise de façon cohérente les styles par défaut des logiciels de traitement de texte.

Des partenaires
Se peut etre des partenaires financiers, techniques ou stratégiques. Ces partenaires peuvent mettre à notre disposition du matériel ou des espaces de publications, manifester leur intérêt à supporter le projet. Ces partenaires peuvent apporter une assistance dans la formation ou l'appropriation.

Des résultats.
En se basant sur le résultat obtenu avec les travaux des volontaires. On peut également s'appuyer sur les résultats en citant et montrant les serveurs des thèses des autres universités (Lyon 2, UCAD) ainsi que les portails des thèses.

Une décision officielle
Il est indispensable que le processus de publication en ligne soit officialisé. Le but c'est d'obtenir une note officielle qui rend obligatoire le dépot électronique des documents, fixe les critères d'acceptation des documents et de définir un contrat juridique entre les thésards et l'université.

Reponse a Anne

2005-10-18T10:07:00.000Z

Salut a tous

Pour répondre à la question de Anne à savoir si a t-il fallu prendre l'aval au préalable des autorités rectorales ou si la bibliothèque centrale a pris elle même l'initiative d'adhérer au programme Cyberdoc et partant de procéder à l'archivage et à la diffusion électronique des thèses et mémoires,je dois vous dire que ce fut une affaire de professionnels. Tout est parti de la bibliothèque universitaire : nous avons beaucoup discuté entre nous .Tous les services de la bibliothèque qui pouvaient être concernés :Service des acquisitions et du developpement des collections, Service de références, Service des relations publiques, Services du traitement des documents (monographies et périodiques), Service informatique ont tenu périodiquement des réunions autour du projet Cyberdocs -Ucad pour refléchir sur sa "mise sur pieds", sur son fonctionnement, sur sa faisabilité . C'est seulement après,que le travail technique proprement dit a commencé . Pour résumer, la période allant de 2002 (date d'adhésion de la BU au programme Cyberdoc ou Cyberthèses) à 2004 a été pour nous l'occasion de test, d'installation et de configuration de la plate forme, de prise de contact et de demande de conseils avec les techniciens qui nous ont précédé dans ce processus d'archivage et de diffusion électronique des travaux de recherche universitaires en l'occurence Jean Paul Ducasse, Kim Danière, Viviane Bouletreau et surtout Abdarahmane Anne du Mali, sans l'aide et l'assistance desquels,il nous serait impossible de réussir ce que nous avons fait présentement. C'est seulement à partir de Mars 2004, que nous avons réussi à styler, à convertir et à mettre en ligne notre première thèse dont l'auteur s'appelle Venceslas Goudiaby, document que nous nous sommes empressé de monter au Directeur avec une petite démonstration à l'appui, ce qui a fini,je suppose par le convaincre sur la pertinence de ce programme auquel il a toujours cru .Nous avons aussi convié les membres du Service commun de la documentation à qui Madame Dieyi Diouf(Responsable du service de numérisation des travaux académiques de l'Université Cheikh Anta Diop de Dakar)a fait un exposé et une démonstration sur ce nouveau type de traitement des thèses et mémoires que la bibliothèque Centrale Universitaire de Dakar a envisagé d'adopter à coté du traitement (bibliographique) traditionnel des documents.Je le dis et le répète que cela n'est pas aussi facile qu'on se l'imagine, Donnons-nous la main, tirons dans le même sens et avec beaucoup de tenacité, de courage et d'abnégation nous y arriverons tous .

Courage nous y sommes presque

test

2005-10-18T08:35:00.000Z

salut Anne, c'est tout juste pour un test

A propos

2005-10-14T12:26:00.000Z

Ce journal a été à la suite de l'atelier "Développement durable et bibliothèque" organisé à Ouagadougou en 2005. Au cours de cet atelier fut mis en place un sous groupe qui devait s'interesser à la publication en ligne des thèses soutenues dans les universités africaines.

Ce sous groupe comprend des personnes dans des universités ayant déjà leur serveurs de thèses et des universités qui souhaitent mettre en place la publication électronique des thèses.