Le but de du jeu c'est de faire comprenre aux interlocuteurs que le travail que nous proposons d'entreprendre :
- - nous sommes en mesure de l'accomplir (maitrise technique),
- - est un travail serieux et valorisant pour eux ,
- - que ce travail est faisable (résultat du travail des autres),
- - qu'il ne peut pas se faire sans un cadre formel (décision administrative).
La maitrise technique
A Lyon 2 le projet a commencé par une reponse un appel à proposition du le fonds francophone des inforoutes. Le développement de la plateforme basée sur SGML a été réalisé en colloaboration avec l'Université Francophone. Il ne parait pas opportun de se lancer dans le développement logiciel d'une plateforme. Il est cependant nécessaire de tester plusieurs outils utilisés présentement pour publier les thèses : cyberdocs, eprints, dspace (MIT), CDSWARE (CERN), Greenstone.
Des acteurs volontaires
Le travail initial de test et de validation a été réalisé en collaboration avec des étudiants volontaires. Dans le contexte actuel et à la lumière des travaux des autres, il parait judicieux d'impliquer certains enseignants. Ceux ci peuvent convaincre leurs étudiants à travailler avec les étudiants à travailler en collaboration avec l'équipe impliquée dans la numérisation des thèses en vue de produire des documents conformes aux exigences techniques. Les enseignants peuvent être un relais ou un avocat du projet auprès des autorités.
Des critères
Même avec les volontaires, il faut être exigeant. Les documents déposés par les auteurs sont rarement publiables tels quels. Néanmoins certains nécessitent moins de retouche que d'autres. Le minimum que l'on est en droit d'exiger c'est :
- la présence de tous les éléments constitutifs du document (illustrations, annexes),
- que le document soit présenté sous la forme d'un seul fichier,
- que ce fichier utilise de façon cohérente les styles par défaut des logiciels de traitement de texte.
Des partenaires
Se peut etre des partenaires financiers, techniques ou stratégiques. Ces partenaires peuvent mettre à notre disposition du matériel ou des espaces de publications, manifester leur intérêt à supporter le projet. Ces partenaires peuvent apporter une assistance dans la formation ou l'appropriation.
Des résultats.
En se basant sur le résultat obtenu avec les travaux des volontaires. On peut également s'appuyer sur les résultats en citant et montrant les serveurs des thèses des autres universités (Lyon 2, UCAD) ainsi que les portails des thèses.
Une décision officielle
Il est indispensable que le processus de publication en ligne soit officialisé. Le but c'est d'obtenir une note officielle qui rend obligatoire le dépot électronique des documents, fixe les critères d'acceptation des documents et de définir un contrat juridique entre les thésards et l'université.
