Il ressort des différentes interventions que les pratiques, les outils et les méthodes sont disparates. Les thèses et mémoires sont des documents scientifiques de qualité ayant fait l'objet d'évaluation et de validation. Cependant, leur diffusion est assez restreinte. La mise en ligne de ces documents permet donc de les rendre accessibles à un public plus large et constitue en même temps un moyen de valoriser la recherche scientifique des universités.
La publication des TME est un travail collaboratif de plusieurs services et acteurs au sein des universités : les bibliothèques, les services informatiques, les services des études doctorales; les bibliothécaires, les informaticiens, les juristes, les étudiants, les enseignants.
Le dépôt d'une copie électronique des thèses et mémoires est obligatoire dans certaines universités et volontaire dans d'autres. Cependant, il a été noté que le dépôt obligatoire permet d'obtenir de meilleurs résultats.
La plupart des universités ont adopté le format PDF pour la diffusion des thèses. Il existe néanmoins des initiatives basées sur du XML.
Il existe plusieurs logiciels de gestion et publication des thèses et mémoires. Certains sont commerciaux, d'autres sont libres. La plupart d'entre eux est compatible au protocole OAI-PMH d'échange des métadonnées.
Les TME constituent un point de départ pour la mise en place des archives ouvertes institutionnelles.
Les TME sont intégrées de plus en plus des outils de recherche : les moteurs de recherche, les catalogues collectifs, les portails documentaires.
